Εισαγωγή στο σύστημα εισόδου και υπογραφής συνεδριάσεων:

Το σύστημα εγγραφής και εξόδου συνεδριάσεων είναι για να επιτευχθεί η συλλογή δεδομένων εγγραφής και εξόδου συνεδριάσεων που πραγματοποιούνται από τις μονάδες, η αυτοματοποίηση των στατιστικών δεδομένων εισόδου και της διαδικασίας ερωτήσεων πληροφοριών, το λογισμικό που αναπτύχθηκε για την αυτοματοποίηση της διαχείρισης συνεδριάσεων αντικαθιστά την παραδοσιακή χειροκίνητη εγγραφή, η οποία μπορεί να ολοκληρώσει ταυτόχρον διευκολύνει την υπογραφή της παρουσίας των συμμετεχόντων, τις στατιστικές και τις ερωτήσεις των διαχειριστών συνεδριάσεων· Παρέχονται πληροφοριακές λύσεις για την αποτελεσματική διαχείριση της πρόσβασης και παρουσίας των συμμετεχόντων. Σύστημα υπογραφής και εξόδου συνεδρίασης για κάθε εκπρόσωπο που συμμετέχει στη συνεδρίαση φοράει μια κάρτα RFID RF χωρίς επαφή. Όταν οι συμμετέχοντες εισέρχονται και βγαίνουν από την είσοδο του χώρου, οι διαχειριστές σαρώνουν τα έγγραφα συμμετοχής των συμμετεχόντων και καταγράφουν τις πληροφορίες για την είσοδο και την έξοδο κάθε φορά, και μπορούν ανά πάσα στιγμή να ανεβάσουν στη βάση δεδομένων του λογισμικού του συστήματος διαχείρισης.

Σύνθεση του συστήματος και κύριες λειτουργίες:

Το σύστημα περιλαμβάνει λογισμικό συστήματος συνεδριάσεων, εκδότες καρτών και χειροκίνητους σαρωτές εγγράφων.
Η βασική λειτουργία εισαγωγής δεδομένων που παρέχεται από το σύστημα επιλύει το ζήτημα της συμμετοχής των ίδιων εκπροσώπων σε διάφορες συνεδριάσεις.
Το σύστημα στατιστικών ερωτήσεων μπορεί να ενημερώνει έγκαιρα για τις αναφορές, όπως συνολικά ή μερικά στατιστικά στοιχεία και λίστες με αναφορές, καθυστερήσεις και απουσίες.
Μπορεί να πραγματοποιηθεί όλος ο έλεγχος της διαδικασίας καταχώρισης μέσω του πίσω γραφείου, με ευέλικτη επεξεργασία ανάλογα με τις πραγματικές συνθήκες για την έναρξη της ώρας καταχώρισης, την καθυστέρηση της ώρας έναρξης και το τέλος της ώρας καταχώρισης.
Παρέχει προσωρινή λειτουργία εγγράφων για την επίλυση της κατάστασης που ο εκπρόσωπος ξεχάσει να φέρει την κάρτα και την απώλεια της κάρτας.
Τα έγγραφα του συστήματος μπορούν να ταξινομηθούν σε επίπεδα ώστε να προσαρμόζονται στις διαφορετικές ταυτότητες των συμμετεχόντων.
Εύκολη συντήρηση δεδομένων στο πίσω μέρος, συμπεριλαμβανομένων των ερωτήσεων, εξαγωγής και συντήρησης πληροφοριών όπως το όνομα της σύσκεψης, οι πληροφορίες προσωπικού, τα αρχεία πρόσβασης και εξόδου.
Κατηγορία δικαιωμάτων χειριστή του λογισμικού του συστήματος: το σύστημα υποστηρίζει πολλούς διαφορετικούς χειριστές δικαιωμάτων και διαχειρίζεται το σύστημα διαχείρισης συνεδριάσεων σε διαφορετικά επίπεδα.
Αντιγραφή ασφαλείας και ανάκτηση δεδομένων του συστήματος.